在杭州成功的會議活動離不開成功的會議策劃與管理，在各種資源的基礎(chǔ)上將會議活動的各個環(huán)節(jié)恰如其分地聯(lián)系起來，是會議組織者面臨的重要問題。會議策劃具有下列意義：

1、提供會議決策方案。決策是對未來行動方案的抉擇，有好的方案才會有好的決策。會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求最合理、最經(jīng)濟(jì)、最有效的方案，為會議決策提供科學(xué)的依據(jù)。

2、保證會議活動的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會議策劃可減少會議活動的盲目性和不合理性，有效地避免浪費(fèi)，保證會議活動的效率和效益。

3、塑造會議品牌形象。會議策劃根據(jù)會議市場的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢和特色的亮點(diǎn)，提升競爭實(shí)力，塑造會議品牌形象。

下面杭州億邦廣告策劃來告訴你會議活動策劃都包括哪些內(nèi)容吧。

杭州會議活動策劃包括哪些內(nèi)容

模塊一、策劃模塊

針對會議活動進(jìn)行策劃，活動亮點(diǎn)提煉、主題提煉、分享致辭嘉賓及活動規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)定位，是一項(xiàng)會議活動策劃執(zhí)行的主要內(nèi)容。

模塊二、場地模塊

根據(jù)會議規(guī)格及檔次，進(jìn)行匹配的場地選擇，包含但不限于酒店、會議中心、體育館、特色空間場所等。

模塊三、邀約模塊

會議參會人員邀約，分為兩部分，一部分是領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓邀約，這種屬于VIP貴賓邀約，一般公司高層或者領(lǐng)導(dǎo)，以紙質(zhì)形式邀約比較好；另一種參會嘉賓，也就是大會針對的人群，這種一般交給市場部、行政部邀約即可，形式可以電話、電子邀請函、郵件等形式。

模塊四、簽到模塊

簽到只是形式，更多是會議接待，來賓參會的首要體驗(yàn)，包含參會嘉賓進(jìn)入場地第一道門（如酒店大門）是否有完整的指示牌體系，讓嘉賓很順地找到會場，以及簽到形式的流程是否繁瑣等，都是會議活動體驗(yàn)的核心。

模塊四、外場模塊

嘉賓簽完到，一般距離活動正式開始少則半小時(shí)，多則還有一個小時(shí)，期間的安排，是直接影響參會嘉賓對主辦方服務(wù)滿意度的評判；現(xiàn)在成熟的外場模式一般至少包含以下幾個區(qū)：品牌展示區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、打卡合影區(qū)、創(chuàng)意互動區(qū)等。

模塊五、會場模塊

嘉賓進(jìn)入會場，如何找到自己的位置，亦或者現(xiàn)場如何擺臺，讓活動體驗(yàn)感效果最強(qiáng)，也是非常有講究；培訓(xùn)會則大多采用魚骨式、發(fā)布會基本采用劇院式、論壇式采用課桌+劇院式，擺臺形式?jīng)]有固定要求，一個原則，參會嘉賓體驗(yàn)度最好則OK。

模塊六、舞臺模塊

會議活動已經(jīng)是條非常完整的產(chǎn)業(yè)，每個人都有出席參加過大大小小的活動，如何讓自己的活動有特色，彰顯品牌實(shí)力，舞美設(shè)計(jì)是核心。

模塊七、流程模塊

根據(jù)會議性質(zhì)，合理設(shè)置會議流程，直奔主題卻不啰嗦、不累贅，為參會嘉賓制造良好的會議體驗(yàn)。

模塊八、媒體模塊

活動結(jié)束后，需要及時(shí)收集好參會嘉賓的反饋意見，并做好口碑維護(hù)以及媒體公關(guān)維護(hù)。